Эта статья также доступна на:
Zapier — это сервис, который может выступать посредником между контактной формой на сайте и сторонним приложением.

Настройка автоматизации осуществляется с помощью Zap-ов, которые начинаются с Trigger — события, которое запускает весь ваш рабочий процесс. После того, как происходит триггерное событие, срабатывает Action — действие, которое нужно выполнить в таком случае.

Так, вы можете создать Zap, в котором события с вашей контактной формы на сайте будут перенаправляться в стороннее приложение (Google Таблицы, Slack и прочее). В таком случае вам необходимо будет настроить заполнение контактной формы на сайте как Trigger, а другой сервис, куда должны попадать данные с формы, как Action.
Однако это не единственное удобство, которое вы можете получить, используя Zapier на своем сайте с Weblium! Вы также можете отслеживать производительность вашего магазина и вести учет заказов, которые вы получаете.

Взгляните на наше руководство ниже и отслеживайте эффективность своего сайта с помощью Zapier:

- Интеграция Zapier c контактной формой
- Интеграция Zapier c Вашим Магазином

Важно: эти опции доступны только для Pro сайтов.

Интеграция Zapier c контактной формой

Шаг 1. Доступ к ID сайта и Секретному ключу

Чтобы включить интеграцию с Zapier на своём сайте, зайдите в настройки сайта, откройте раздел Управление формами (1) и перейдите на вкладку Интеграции (2):



Затем нажмите на поле Zapier, а затем - на кнопку Новый сервис:



Скопируйте сгенерированный ID сайта и Секретный ключ:



Шаг 2. Вход в ваш Zapier аккаунт

Зарегистрируйтесь или войдите в уже существующий аккаунт на Zapier.

Для начала вам нужно будет добавить свой сайт в аккаунт на Zapier. Для этого откройте эту ссылку с приглашением и нажмите Accept Invite & Build a Zap внизу страницы, которая перенаправит вас на главную панель управления вашим аккаунтом на Zapier:



Шаг 3. Создание обработчика события для вашего Zap-а

Нажмите Create Zap в левом верхнем углу, чтобы начать создавать ваш Zap:



Дайте отличительное название для вашей Zap-автоматизации:



В новом окне введите в строку поиска Sitebuilder Form и выберите приложение Sitebuilder Form (1.0.2):



На этом шаге, выберите Form Submission в списке Trigger Event и нажмите Continue, чтобы продолжить настройку действия для вашего Zap-а:



Теперь, вам нужно будет подключить свой сайт к этому Zap-у. Для этого выберите соответствующее ID сайта в списке :





В открывшемся окне, вставьте ранее полученные ID сайта и Секретный ключ в соответствующие поля, а затем нажмите Yes, continue:



Так, вы успешно присоединили свой сайт к этому Zap-у. Нажмите Continue, чтобы продолжить:



В выпадающем списке, выберите нужную вам контактную форму на подключенном сайте и нажмите Continue. Если вы не видите соответствующую форму в списке (1) или отсутствует сам список, проверьте имя формы в редакторе вашего сайта и нажмите кнопку Refresh fields (2):



Подсказка: название формы на стороне Zapier соответствует её названию в редакторе. Мы рекомендуем изменить имена форм, чтобы лучше их различать. Для этого обратитесь к статье Изменение названия контактной формы.

На этом шаге вам будет предложено протестировать установленное событие. Мы рекомендуем вам пройти этот тест, чтобы убедиться, что вы правильно подключили нужный сайт к Zap-у и верно настроили этот Trigger:



Если всё настроено корректно, вы увидите следующее сообщение. Нажмите Continue, чтобы продолжить настраивать связи между двумя приложениями:



Шаг 4. Назначение действия для обработчика события вашего Zap-а

Теперь выберите приложение, с которым вы будете работать, и настройте Action — какое событие будет происходить после отправки формы на стороне этого приложения. Более детальную информацию о настройке Zap-ов вы можете найти в инструкции по их созданию от Zapier.

Когда вы дойдёте до этапа тестирования действия вашего Zap-а, оставьте эту вкладку на несколько минут и вернитесь в свой аккаунт на Weblium. В редакторе сайта, откройте вкладку Интеграции в настройках формы и включите Zapier, а также выберите соответствующий идентификатор подключения в раскрывающемся списке:



После этого, опубликуйте ваш сайт.

Вернитесь в аккаунт Zapier и нажмите Test & Continue, чтобы отправить тестовое событие:



Просмотрите результат теста, чтобы увидеть как отработало действие Action в выбранном вами стороннем приложении. Если все сработало корректно, нажмите Turn on Zap внизу страницы, чтобы активировать автоматизацию:



Готово! Теперь контактная форма на сайте будет отправлять информацию в приложение, которое вы настроили через Zapier.

Интеграция Zapier c Вашим Магазином

Шаг 1. Подготовка

Создайте новый документ Excel Spreadsheet на своем Google Диске. Если же шаблон документа куда будут заноситься данные уже готов, переходите к Шагу 2 .

Назовите лист с таблицей (необязательно) и создайте заголовки столбцов в электронной таблице.

Зарегистрируйтесь или войдите в свою существующую учетную запись Zapier. Далее все картинки будут на английском, т.к. интерфейс Zapier имеет только такую локализацию, но не волнуйтесь - все будет доступно расписано, а картинки будут лишь для визуализации.

Шаг 2. Настройка триггера вашего Zap-а

Перейдя на панель управления Zap-ами, нажмите Create Zap в верхнем левом углу:



В открывшемся окне, назовите свой Zap:



Найдите справа кнопку Webhook и щелкните ее:



Примечание: Использование опции Webhook - это платная услуга в Zapier, но у вас будет возможность попробовать ее в течение недели, прежде чем опредилиться с переходом на платную подписку.

Выберите событие Catch Hook для триггера и нажмите Continue, чтобы продолжить создание Zap-а:



Теперь скопируйте свой индивидуальный URL-адрес веб-хука - он вам скоро понадобится. Нажмите Continue:



Дойдя до окна тестирования, оставьте его на некоторое время - вы вернетесь к нему через несколько минут. Вместо этого, перейдите в настройку уведомлений Вашего Магазина, вставьте URL-адрес пользовательского веб-хука, который вы только что скопировали, в предоставленное поле, чтобы добавить интеграцию Zapier, и нажмите Connect:



Вернитесь на вкладку своей учетной записи Zapier и проверьте свой триггер - нажмите кнопку Test trigger, а затем нажмите Continue. Если ошибок нет - поздравляем! Вы только что настроили триггер своего веб-хука.





Шаг 3. Настройка действия вашего Zap-а.

Самый удобный способ хранить и анализировать ваши данные - использовать Google Таблицы, поэтому мы тоже воспользуемся этим вариантом:



Среди множества возможных вариантов, выберите Create Spreadsheet Row и нажмите Continue:



Выберите свою учетную запись Google, в которой находится электронная таблица, в которую вы собираетесь добавлять записи о заказах:



На следующем экране укажите, на какой вкладке вашей электронной таблицы Google Диска расположена ваша таблица.



После этого, вы увидите заголовки полей, которые вы добавили в свою таблицу, и сможете указать, какие данные должны отображаться в каждом поле вашей таблицы. Когда все будет готово, жмите Continue.



Вам будет предложено пройти еще один тест - на проверку корректности настройки действия для вашего Zap-а. Пройдите его, нажав Test & Continue:



После прохождения теста вам будет предложено включить Zap - сделайте это. Вы можете активировать ваш Zap, нажав соответствующую кнопку или переключив переключатель:



Готово! Теперь Ваш Магазин будет отправлять с вашего сайта данные в выбранную электронную таблицу, которую вы настроили на Zapier, и у вас в документе на Google Диске будут хранится все записи ваших дальнейших заказов.

Подсказка: дальнейшую информацию о том, как вы можете управлять своими Zap-ами, вы сможете найти в Справочном центре Zapier.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!