Підключення методу доставки "Нова Пошта" до інтернет-магазину
Ви можете підключити інтеграцію із Новою Поштою для того, щоб ваші покупці мали змогу під час створення замовлення обрати необхідне відділення зі списку.
Примітка: станом на зараз можливість автоматично створювати ТТН (товаро-транспортну накладну) відсутня, тобто інформація з вашого інтернет-магазину не передаватиметься до вашого кабінету Нової Пошти.
Зміст:
Отримання API-ключа в акаунті Нової Пошти
Підключення інтеграції до сайту на Weblium
Налаштування інтеграції на Weblium
Створення ТТН на основі замовлень
Подовження терміну роботи АРІ-ключа
Зареєструйте особистий кабінет на сайті Нової Пошти або увійдіть у наявний.
Перейдіть до вкладки Безпека та натисніть на кнопку Створити ключ:
Підтвердіть створення API-ключа шляхом натиску на кнопку Створити:
Скопіюйте ваш API-ключ у колонці Ключ:
Примітка: у колонці “Сервіс” має бути вказано саме “Бізнес-кабінет” (не “Мобільний додаток” абощо).
Важливо: ключ API створюється терміном на 1 рік. Після настання кінцевої дати ключ перестає працювати і більше не може використовуватися на вашому сайті. Ви можете дізнатися, як подовжити термін дії АРІ-ключа в останньому розділі цієї інструкції (це можна зробити завчасно).
Відкрийте налаштування вашого сайту, перейдіть до розділу Доставка та натисніть на кнопку Підключити у секції Нова Пошта:
Вставте ваш API-ключ у відповідне поле та натисніть на кнопку Зберегти:
Як і в інших способах доставки, ви можете додати для ваших покупців Примітку та редагувати написи у полях, які заповнюють покупці вашого магазину, а саме змінювати назву та підказку всередині цих полів:
ㅤㅤㅤ① У полі Назва способу доставки можна, відповідно, вказати назву методу доставки, що ви обрали;
ㅤㅤㅤ② У полі Примітки ви можете вказати для ваших клієнтів додаткову інформацію, яка буде відображатися під назвою методу доставки;
ㅤㅤㅤ③ У полі з назвою Поле назви міста ви можете вказати той текст, який буде відображатися в кошику зверху та усередині поля, з якого ваші покупці обиратимуть місто для отримання посилки;
ㅤㅤㅤ④ Так саме ви можете змінити назву та текст-підказку всередині поля Поле відділення пошти (те, де покупець обирає конкретне відділення НП у своєму місті):
Примітка: інформація із цих полів надходить від бази даних Нової Пошти напряму.
Наступна опція для налаштування — Фільтр поштових відділень.
Тут ви обираєте ті типи відділень, котрі з’являтимуться на боці покупця під час вибору відділення:
① Поштове відділення — звичайне відділення Нової Пошти, яке приймає посилки вагою до 30 кг (деякі відділення мають меншу максимальну вагу посилки).
② Вантажне відділення — здійснюють приймання/видачу відправлення з фактичною й об'ємною вагою до 1 000 кг на одне місце відправлення, максимальною довжиною до 300 см і висотою до 170 см.
③ Поштомат — це автоматичнй термінал для отримання і відправки посилок, щоб зробити це у будь-який час у досить зручний спосіб.
Підказка: детальніше про роботу поштомату Нової Пошти можна дізнатися тут.
Примітка: якщо у вас великогабаритні товари, вам може бути корисно вимкнути цей тип відділення (а також звичайні поштові відділення) і залишити лише вантажні.
④ Поштомат ПриватБанку — те ж саме, що описано у попередньому пункті. ПриватБанк співпрацює із Новою Поштою та надає свої поштомати для користування.
⑤ Parcel Shop передбачає розміщення пунктів прийому та видачі посилок вагою до 15 кг у торговельних центрах та супермаркетах на невеликій площі.
Підказка: детальніше про цей тип відділення ви можете дізнатися тут.
Важливо: станом на сьогодні такі типи відділень як "Поштомат ПриватБанку" та "Parcel Shop" недоступні. Вони наразі присутні у нас, тому що Нова Пошта до сих пір технічно дозволяє обирати ці опції і ми, відповідно, теж їх залишили доступними. Можливо, ці 2 типи відділень стануть знову доступними у майбутньому, тому за бажанням ви можете залишити вищезгадані опції активованими.
Ви також маєте можливість налаштувати Вартість доставки.
Вона буває як фіксованою:
Важливо: фіксована вартість доставки буде додана до загальної суми замовлення.
…так й індивідуальною:
І наостанок, ви маєте можливість обрати способи оплати, за вибору яких для ваших покупців буде доступна опція доставки від Нової Пошти:
Підказка: Нова Пошта стабільно працює з усіма цими платіжними системами, що вказані на скриншоті вище.
Не забудьте опублікувати сайт для внесення усіх останніх змін.
Після закінчення усіх налаштувань та їх збереження ви побачите Нову Пошту у кошику на вашому сайті:
Якщо до вашого сайту підключено Нову пошту, ви можете генерувати ТТН (товаро-транспортну накладну) на боці Weblium для кожного окремого замовлення в вашому магазині. Для цього необхідно здійснити первинні налаштування інтеграції, після чого в кожному замовленні буде доступна кнопка "Створити ТТН".
Для здійснення цих налаштувань до вашого інтернет-магазину вже має бути підключена інтеграція з Новою поштою відповідно до інструкцій у розділах вище. Перед тим, як для замовлень можна буде генерувати ТТН, необхідно вказати дані відправника (ваші реквізити) та параметри посилки, які будуть використовуватися за замовчуванням (габарити та вага). Для цього:
У налаштуваннях вашого сайту в розділі Ваш магазин перейдіть до підрозділу Доставка, в рядку навпроти Нової пошти праворуч натисніть на три прапки та виберіть пункт Налаштувати:
Нижче у розділі Автогенерація ТТН вам необхідно заповнити дані відправника (продавця), які будуть використовуватися в усіх згенерованих ТТН у якості відправника:
ㅤㅤㅤ① Відправник — виберіть з випадного списку прізвище, ім’я та по-батькові (ПІБ) необхідного вам відправника (контактної особи);
ㅤㅤㅤ② Телефонний номер відправника — номер телефону відправника;
ㅤㅤㅤ③ Місто відправника — виберіть місто, з якого буде надсилатися відправлення. Ви можете почати вводити назву міста, щоб вибрати його зі списку;
ㅤㅤㅤ④ Відділення відправника — виберіть відділення у вашому місті, з якого надсилатимете відправлення. Рекомендуємо вибирати таке відділення, у якому максимальна допустима вага посилки дозволяє надсилати всі ваші товари (тобто якщо у вас бувають великі або важкі товари, бажано не вибирати мінівідділення для відправки);
ㅤㅤㅤ⑤ Платник за доставку — виберіть, хто буде здійснювати оплату доставки: відправник (ви) чи одержувач (покупець);
ㅤㅤㅤ⑥ Форма оплати — виберіть, яким чином буде здійснюватися оплата: готівкою у відділенні (цей варіант у т.ч. відповідає за оплату банківською карткою) або ж це буде безготівковий розрахунок (оплата через банк від юридичної особи на банкіський рахунок Нової пошти)
ㅤㅤㅤ⑦ Опис посилки (опис відправлення) — вказане в цьому полі значення відображатиметься в описі відправлення. Ви можете використовувати змінні для цього тексту, щоб туди автоматично підставлялася необхідна вам інформація, як-от номер замовлення, перелік товарів тощо.
Примітка: безготівковий розрахунок доступний лише тим клієнтам, які мають укладений з Новою поштою договір на організацію перевезень та не мають простроченої дебіторської заборгованості перед Новою поштою. При цьому в загальному випадку рекомендуємо вказувати безготівковий розрахунок, лише якщо платником є відправник (ви), адже не всі ваші покупці можуть мати укладений договір з Новою поштою.
Окремо варто виділити пункт під назвою Додаткова інформація про відправлення:
Тут є змога вказати шаблон, по якому буде генеруватися додаткова корисна інформація під час створення ТТН. У разі натиску на кнопку Показати змінні, ви зможете переглянути, які змінні можна використовувати для свого шаблону:
Нижче в розділі Параметри посилки за замовчуванням вам необхідно заповнити ті параметри посилки, які будуть застосовуватися до всіх відправлень за замовчуванням. Ви можете вказати ті параметри, які найбільш притаманні вашим відправленням (більшості посилок, які ви відправляєте):
Підказка: при цьому можна вказати як середні значення, так і навіть параметри тих ваших посилок, які розміром менші за інші — у разі якщо відправлення фактично буде більшого розміру, оператори Нової пошти мають вручну скорегувати габарити посилки і за потреби перерахувати його вартість. Якщо раптом посилка буде настільки більшою, що не проходитиме в вибране покупцем відділення за габаритами чи вагою, представник Нової пошти має з вами зв’язатися (як правило, зателефонувати) задля уточнення іншого відділення, куди відправляти посилку одержувачу (наприклад, на найближче вантажне відділення).
Вкажіть у 4 полях послідовно значення посилки, які будуть за замовчуванням: вага, довжина, ширина та висота.
Збережіть зміни в налаштуваннях інтеграції, натиснувши Зберегти в правому верхньому куті:
Готово! Тепер ви зможете генерувати ТТН усередині того чи іншого замовлення в налаштуваннях сайту.
Щоб згенерувати ТТН для замовлення, виконайте наступні кроки:
У налаштуваннях вашого сайту в розділі Ваш магазин перейдіть до підрозділу Замовлення та натисніть на необхідне вам замовлення:
У правому меню знизу в секції Доставка натисність на кнопку Створити ТТН:
Важливо: у деталях замовлення (розділи Контакт та Доставка) текст повинен бути вказаний кирилицею.
У наступному вікні, що з'явиться, заповніть усі необхідні дані та натисність на кнопку Створити:
Варто додатково звернути увагу на пункт під назвою Параметри відправлення:
ㅤㅤㅤ① Загальні параметри. Ви можете задавати параметри відправлення окремими місцями. Щоб задати загальні параметри, необхідно поставити галочку у цьому полі;
ㅤㅤㅤ② Кнопка для копіювання обраного місця відправлення;
ㅤㅤㅤ③ Кнопка для видалення обраного місця відправлення;
ㅤㅤㅤ④ Кнопка для додавання нового місця відправлення.
У разі необхідності додаткового редагування вже створеної ТТН, у вас буде можливість її відредагувати:
На боці Нової Пошти ТТН виглядатимуть наступним чином:
Якщо вам необхідно скопіювати чи видалити ТТН, ви можете це зробити в тому ж місці, де ви її створили, а саме в налаштуваннях замовлення за допомогою відповіднмх кнопок, котрі знаходиться праворуч від номеру ТТН:
Термін дії вашого АРІ-ключа можна подовжити. Це можна зробити, якщо зайти в особистий кабінет Нової Пошти, аналогічно до процесу підключення, у розділі Налаштування перейти до вкладки Безпека та натиснути на іконку у вигляді годинника біля потрібного ключа:
…та подовжити його натиском на кнопку Підтвердити:
Однак є кілька ситуацій, які не дозволять продовжити термін дії ключа: якщо дата закінчення його роботи вже пройшла або якщо ключ був видалений. Тобто термін роботи ключа можна продовжити доки не настала його кінцева дата і він не вилучений.
Важливо: якщо термін дії ключа завершився, вам необхідно повторити процес підключення з цієї інструкції (створити новий АРІ-ключ та повторно підключити його у налаштуваннях вашого сайту замість застарілого ключа).
Підказка: ключ можна подовжити завчасно, навіть одразу після його створення.
Примітка: станом на зараз можливість автоматично створювати ТТН (товаро-транспортну накладну) відсутня, тобто інформація з вашого інтернет-магазину не передаватиметься до вашого кабінету Нової Пошти.
Зміст:
Отримання API-ключа в акаунті Нової Пошти
Підключення інтеграції до сайту на Weblium
Налаштування інтеграції на Weblium
Створення ТТН на основі замовлень
Подовження терміну роботи АРІ-ключа
Отримання API-ключа в акаунті Нової Пошти
Зареєструйте особистий кабінет на сайті Нової Пошти або увійдіть у наявний.
Перейдіть до вкладки Безпека та натисніть на кнопку Створити ключ:
Підтвердіть створення API-ключа шляхом натиску на кнопку Створити:
Скопіюйте ваш API-ключ у колонці Ключ:
Примітка: у колонці “Сервіс” має бути вказано саме “Бізнес-кабінет” (не “Мобільний додаток” абощо).
Важливо: ключ API створюється терміном на 1 рік. Після настання кінцевої дати ключ перестає працювати і більше не може використовуватися на вашому сайті. Ви можете дізнатися, як подовжити термін дії АРІ-ключа в останньому розділі цієї інструкції (це можна зробити завчасно).
Підключення інтеграції до сайту на Weblium
Відкрийте налаштування вашого сайту, перейдіть до розділу Доставка та натисніть на кнопку Підключити у секції Нова Пошта:
Вставте ваш API-ключ у відповідне поле та натисніть на кнопку Зберегти:
Налаштування інтеграції на Weblium
Як і в інших способах доставки, ви можете додати для ваших покупців Примітку та редагувати написи у полях, які заповнюють покупці вашого магазину, а саме змінювати назву та підказку всередині цих полів:
ㅤㅤㅤ① У полі Назва способу доставки можна, відповідно, вказати назву методу доставки, що ви обрали;
ㅤㅤㅤ② У полі Примітки ви можете вказати для ваших клієнтів додаткову інформацію, яка буде відображатися під назвою методу доставки;
ㅤㅤㅤ③ У полі з назвою Поле назви міста ви можете вказати той текст, який буде відображатися в кошику зверху та усередині поля, з якого ваші покупці обиратимуть місто для отримання посилки;
ㅤㅤㅤ④ Так саме ви можете змінити назву та текст-підказку всередині поля Поле відділення пошти (те, де покупець обирає конкретне відділення НП у своєму місті):
Примітка: інформація із цих полів надходить від бази даних Нової Пошти напряму.
Наступна опція для налаштування — Фільтр поштових відділень.
Тут ви обираєте ті типи відділень, котрі з’являтимуться на боці покупця під час вибору відділення:
① Поштове відділення — звичайне відділення Нової Пошти, яке приймає посилки вагою до 30 кг (деякі відділення мають меншу максимальну вагу посилки).
② Вантажне відділення — здійснюють приймання/видачу відправлення з фактичною й об'ємною вагою до 1 000 кг на одне місце відправлення, максимальною довжиною до 300 см і висотою до 170 см.
③ Поштомат — це автоматичнй термінал для отримання і відправки посилок, щоб зробити це у будь-який час у досить зручний спосіб.
Підказка: детальніше про роботу поштомату Нової Пошти можна дізнатися тут.
Примітка: якщо у вас великогабаритні товари, вам може бути корисно вимкнути цей тип відділення (а також звичайні поштові відділення) і залишити лише вантажні.
④ Поштомат ПриватБанку — те ж саме, що описано у попередньому пункті. ПриватБанк співпрацює із Новою Поштою та надає свої поштомати для користування.
⑤ Parcel Shop передбачає розміщення пунктів прийому та видачі посилок вагою до 15 кг у торговельних центрах та супермаркетах на невеликій площі.
Підказка: детальніше про цей тип відділення ви можете дізнатися тут.
Важливо: станом на сьогодні такі типи відділень як "Поштомат ПриватБанку" та "Parcel Shop" недоступні. Вони наразі присутні у нас, тому що Нова Пошта до сих пір технічно дозволяє обирати ці опції і ми, відповідно, теж їх залишили доступними. Можливо, ці 2 типи відділень стануть знову доступними у майбутньому, тому за бажанням ви можете залишити вищезгадані опції активованими.
Ви також маєте можливість налаштувати Вартість доставки.
Вона буває як фіксованою:
Важливо: фіксована вартість доставки буде додана до загальної суми замовлення.
…так й індивідуальною:
І наостанок, ви маєте можливість обрати способи оплати, за вибору яких для ваших покупців буде доступна опція доставки від Нової Пошти:
Підказка: Нова Пошта стабільно працює з усіма цими платіжними системами, що вказані на скриншоті вище.
Не забудьте опублікувати сайт для внесення усіх останніх змін.
Після закінчення усіх налаштувань та їх збереження ви побачите Нову Пошту у кошику на вашому сайті:
Створення ТТН на основі замовлень
Якщо до вашого сайту підключено Нову пошту, ви можете генерувати ТТН (товаро-транспортну накладну) на боці Weblium для кожного окремого замовлення в вашому магазині. Для цього необхідно здійснити первинні налаштування інтеграції, після чого в кожному замовленні буде доступна кнопка "Створити ТТН".
Первинне налаштування генерації ТТН
Для здійснення цих налаштувань до вашого інтернет-магазину вже має бути підключена інтеграція з Новою поштою відповідно до інструкцій у розділах вище. Перед тим, як для замовлень можна буде генерувати ТТН, необхідно вказати дані відправника (ваші реквізити) та параметри посилки, які будуть використовуватися за замовчуванням (габарити та вага). Для цього:
У налаштуваннях вашого сайту в розділі Ваш магазин перейдіть до підрозділу Доставка, в рядку навпроти Нової пошти праворуч натисніть на три прапки та виберіть пункт Налаштувати:
Нижче у розділі Автогенерація ТТН вам необхідно заповнити дані відправника (продавця), які будуть використовуватися в усіх згенерованих ТТН у якості відправника:
ㅤㅤㅤ① Відправник — виберіть з випадного списку прізвище, ім’я та по-батькові (ПІБ) необхідного вам відправника (контактної особи);
ㅤㅤㅤ② Телефонний номер відправника — номер телефону відправника;
ㅤㅤㅤ③ Місто відправника — виберіть місто, з якого буде надсилатися відправлення. Ви можете почати вводити назву міста, щоб вибрати його зі списку;
ㅤㅤㅤ④ Відділення відправника — виберіть відділення у вашому місті, з якого надсилатимете відправлення. Рекомендуємо вибирати таке відділення, у якому максимальна допустима вага посилки дозволяє надсилати всі ваші товари (тобто якщо у вас бувають великі або важкі товари, бажано не вибирати мінівідділення для відправки);
ㅤㅤㅤ⑤ Платник за доставку — виберіть, хто буде здійснювати оплату доставки: відправник (ви) чи одержувач (покупець);
ㅤㅤㅤ⑥ Форма оплати — виберіть, яким чином буде здійснюватися оплата: готівкою у відділенні (цей варіант у т.ч. відповідає за оплату банківською карткою) або ж це буде безготівковий розрахунок (оплата через банк від юридичної особи на банкіський рахунок Нової пошти)
ㅤㅤㅤ⑦ Опис посилки (опис відправлення) — вказане в цьому полі значення відображатиметься в описі відправлення. Ви можете використовувати змінні для цього тексту, щоб туди автоматично підставлялася необхідна вам інформація, як-от номер замовлення, перелік товарів тощо.
Примітка: безготівковий розрахунок доступний лише тим клієнтам, які мають укладений з Новою поштою договір на організацію перевезень та не мають простроченої дебіторської заборгованості перед Новою поштою. При цьому в загальному випадку рекомендуємо вказувати безготівковий розрахунок, лише якщо платником є відправник (ви), адже не всі ваші покупці можуть мати укладений договір з Новою поштою.
Окремо варто виділити пункт під назвою Додаткова інформація про відправлення:
Тут є змога вказати шаблон, по якому буде генеруватися додаткова корисна інформація під час створення ТТН. У разі натиску на кнопку Показати змінні, ви зможете переглянути, які змінні можна використовувати для свого шаблону:
Нижче в розділі Параметри посилки за замовчуванням вам необхідно заповнити ті параметри посилки, які будуть застосовуватися до всіх відправлень за замовчуванням. Ви можете вказати ті параметри, які найбільш притаманні вашим відправленням (більшості посилок, які ви відправляєте):
Підказка: при цьому можна вказати як середні значення, так і навіть параметри тих ваших посилок, які розміром менші за інші — у разі якщо відправлення фактично буде більшого розміру, оператори Нової пошти мають вручну скорегувати габарити посилки і за потреби перерахувати його вартість. Якщо раптом посилка буде настільки більшою, що не проходитиме в вибране покупцем відділення за габаритами чи вагою, представник Нової пошти має з вами зв’язатися (як правило, зателефонувати) задля уточнення іншого відділення, куди відправляти посилку одержувачу (наприклад, на найближче вантажне відділення).
Вкажіть у 4 полях послідовно значення посилки, які будуть за замовчуванням: вага, довжина, ширина та висота.
Збережіть зміни в налаштуваннях інтеграції, натиснувши Зберегти в правому верхньому куті:
Готово! Тепер ви зможете генерувати ТТН усередині того чи іншого замовлення в налаштуваннях сайту.
Створення ТТН
Щоб згенерувати ТТН для замовлення, виконайте наступні кроки:
У налаштуваннях вашого сайту в розділі Ваш магазин перейдіть до підрозділу Замовлення та натисніть на необхідне вам замовлення:
У правому меню знизу в секції Доставка натисність на кнопку Створити ТТН:
Важливо: у деталях замовлення (розділи Контакт та Доставка) текст повинен бути вказаний кирилицею.
У наступному вікні, що з'явиться, заповніть усі необхідні дані та натисність на кнопку Створити:
Варто додатково звернути увагу на пункт під назвою Параметри відправлення:
ㅤㅤㅤ① Загальні параметри. Ви можете задавати параметри відправлення окремими місцями. Щоб задати загальні параметри, необхідно поставити галочку у цьому полі;
ㅤㅤㅤ② Кнопка для копіювання обраного місця відправлення;
ㅤㅤㅤ③ Кнопка для видалення обраного місця відправлення;
ㅤㅤㅤ④ Кнопка для додавання нового місця відправлення.
У разі необхідності додаткового редагування вже створеної ТТН, у вас буде можливість її відредагувати:
На боці Нової Пошти ТТН виглядатимуть наступним чином:
Копіювання чи Видалення ТТН
Якщо вам необхідно скопіювати чи видалити ТТН, ви можете це зробити в тому ж місці, де ви її створили, а саме в налаштуваннях замовлення за допомогою відповіднмх кнопок, котрі знаходиться праворуч від номеру ТТН:
Подовження терміну роботи АРІ-ключа
Термін дії вашого АРІ-ключа можна подовжити. Це можна зробити, якщо зайти в особистий кабінет Нової Пошти, аналогічно до процесу підключення, у розділі Налаштування перейти до вкладки Безпека та натиснути на іконку у вигляді годинника біля потрібного ключа:
…та подовжити його натиском на кнопку Підтвердити:
Однак є кілька ситуацій, які не дозволять продовжити термін дії ключа: якщо дата закінчення його роботи вже пройшла або якщо ключ був видалений. Тобто термін роботи ключа можна продовжити доки не настала його кінцева дата і він не вилучений.
Важливо: якщо термін дії ключа завершився, вам необхідно повторити процес підключення з цієї інструкції (створити новий АРІ-ключ та повторно підключити його у налаштуваннях вашого сайту замість застарілого ключа).
Підказка: ключ можна подовжити завчасно, навіть одразу після його створення.
Оновлено: 22/11/2024
Дякуємо!